Réversibilité des données

Dernière mise à jour : octobre 2026

Vos données vous appartiennent. Cette page décrit comment les récupérer à tout moment, ce qui vous est restitué en fin de contrat, et comment et quand elles sont supprimées.

1. Ce que Talvio conserve

Talvio ne conserve aucune donnée individuelle de salarié : les fichiers que vous importez sont traités dans votre navigateur, et vous en gardez l'original. Talvio conserve uniquement :

  • les indicateurs mensuels agrégés par établissement et par niveau d'organisation ;
  • les résultats de l'index égalité au niveau de l'entreprise ;
  • votre référentiel d'absences et vos rapports Vision ;
  • les informations de votre compte (entreprise, établissements, utilisateurs).

2. Pendant le contrat : export en libre-service

Depuis la page Paramètres, le bouton « Exporter mes données » télécharge à tout moment un fichier Excel contenant l'ensemble de ces données, une feuille par table, avec une feuille « Lisez-moi » qui décrit le contenu. Les colonnes structurées sont restituées en texte JSON, lisible par tout outil d'analyse. L'export est gratuit et illimité.

3. En fin de contrat : restitution

La résiliation prend effet à la fin de la période payée : jusqu'à cette date, l'export reste disponible dans l'application. Pendant les 30 jours qui suivent la fin de l'abonnement ou de l'essai, l'accès à l'application est fermé, mais vos données sont conservées : vous pouvez en obtenir l'export complet sur simple demande à contact@talvio.fr, envoyé sous 5 jours ouvrés.

L'export standard est gratuit. Toute prestation spécifique (format particulier, reprise dans un autre outil) fait l'objet d'un devis préalable.

4. Suppression

30 jours après la fin de l'abonnement ou de l'essai, l'ensemble des données de votre entreprise est définitivement supprimé de la base de production : indicateurs, index égalité, référentiels, rapports, établissements et compte. Vous pouvez demander une suppression anticipée à tout moment. Les sauvegardes techniques de l'hébergeur sont effacées au fil de leur cycle de rotation.

Seules les données de facturation sont conservées 10 ans, au titre des obligations comptables. Une attestation de suppression vous est remise sur demande.

5. Références contractuelles

Ces engagements figurent à l'article 11 des conditions générales et à l'article 8 de l'accord de traitement des données.